مراحل قدم به قدم تصویب پروپوزال ارشد کامپیوتر

روند تصویب پروپوزال:

member-groups

این فرم که برای تمامی رشته ها یکسان است، فرم پیشنهاد موضوع پایان نامه می باشد که با هماهنگی با استاد راهنما تکمیل و تایید می گردد و به پژوهش دانشگاه تحویل داده میشود .در فرم پروپوزال مواردی چون توضیح مساله، هدف، تمهیدات مورد نیاز ، تحقیقات صورت گرفته قبلی ،روش تحقیق و .. بیان شده است.پایه اصلی تصویب موضوع پایان نامه اطلاعات موجود در این فرم است.

تاریخ ارائه پروپوزال :

هر دانشجو پس از اخذ کدشناسایی می تواند جهت دریافت و تکمیل فرم پروپوزال اقدام نماید.آخرین تاریخ ارائه این فرم به واحد پژوهش دانشگاه نیم سال سوم تحصیلی می باشد.

تحویل ندادن پروپوزال در زمان تعیین شده :

اگر دانشجویی در زمان تعیین شده فرم پروپوزال خود را به واحد پژوهش دانشگاه تحویل ندهد هر گونه مسئولیتی اعم از افزایش سال تحیلی بر عهده خود او است.از طرف دیگر آخرین تاریخ تحویل پروپوزال معمولا از طرف دانشگاه اطلاع رسانی خواهد شد.

چگونگی دریافت فرم پروپوزال :

برای دریافت فرم پروپوزال می توان از سایت دانشگاه قسمت معاونت پژوهشی یا بخش زیراکس دانشگاه اقدام نمود.

چگونگی صفحه بندی پروپوزال :

برای تکمیل پروپوزال باید دقت نمود که صفحه بندی اشتباه نشود.همچنین هر گونه خط خوردگی ، لاک گرفتن و .. موجب برگشت خواهد شد. لذا پس از تکمیل صحیح پروپوزال و ویرایش آن لازم است فایل مربوطه پرینت گرفته شود و به دانشگاه ارائه گردد.

 چونگی تایپ پروپوزال :

تمامی پروپوزال ها از یک ساختار بدنه و فونتی تشکیل می شوند،  تمامی متن اصلی پروپوزال با فونت ۱۴ لــوتوس نازک تایپ می شود.

۱-     فونت متن اصلی : Lotus  ۱۴ و نازک .دقت شود که متن از ابتدای سطر شروع شود .

۲-     فونت عناوین و تیترهای موجود در فرم پروپوزال: Lotus  ۱۴ پر رنگ، پایین خط دار و ایتالیک.

۳-     شماره صفحات : در پایین وسط هر صفحه

۴-     اعداد و شماره ها : فارسی تایپ  شود

۵-      فاصله بین خطوط :  ۱ سانتی متر باشد

۶-     فونت متن داخل جداول :   Lotus ۱۱  نازک

۷- کلیه کلمات و عبارات انگلیسی موجود در فرم پروپوزال : Times   New Roman  ۱۲ و ایتالیک

  نحوه تکمیل فرم پروپوزال:

 

دانشجو موظف جهت پر کردن فرم پروپوزال ارشد رشته کامپیوتر با اساتید راهنما و مشاور خود مشورت کند و در نهایت تایید آنها را بگیرید.

  1. در هر پروپوزال بخش هایی داخل پرانتز و به عنوان توضیحات آمده است لازم است این توضیحات به دقت خوانده  شود و اطلاعات تکمیل گردد. دقت کنید در بخش اطلاعات اساتید حتما نام و نام خانوادگی، مدرک، سمت و … با دقت تکمیل گردد.
  2. موضوع پایان نامه در تمامی صفحات باید یکسان باشد همچنین عنوان نوشته شده با متن داخل پروپوزال باید هماهنگی داشته باشد.
  3. عنوان فارسی دقیقا به انگلیسی برگردانده شود و دقت شود که حرف اول هر کلمه بزرگ نوشته شود.
  4. در هر پروپوزال بخشی به عنوان پیشینه تحقیق وجود دارد که محقق می بایست اطلاعاتی که از پژوهش های قبلی به دست آورده در این بخش ذکر کند. پیشینه تحقیق اولین قدم در انجام پایان نامه است زیرا که موجب می شود محقق با مساله از جنبه های مختلف روبه رو شود.

در زیر قسمت مربوط به پیشینه تحقیق یک پروپوزال اورده شده است:

پژوهش های قبلی و مطالعات صورت گرفته پیشین:

در وزارتخانه ها و سازمانهای دیگر که سود میبرند مثل وزارت صنایع، وزارت بازرگانی ، وزارت کار ، وزارت ارتباطات ، وزارت تعاون و در پژوهشکده های خصوصی و دولتی و موسسات آموزشی و دانشگاهها اعم از دانشکده های دولتی و آزاد و..

خلاصه طرح ها و پژوهش هایی که در سازمان ها یا نهاد بالا صورت گرفته است را ذکر کنید.

پیشینه پژوهش ها و تحقیقات انجام شده خارجی به طور مثال :

ارگانهای  جهانی

دانشگاهها و موسسات خارجی

خلاصه طرح ها و پژوهشهای مهم در هر کدام از سازمانهای  بالا وارد شود .

  1. روش های جمع آوری سوابق تحقیق :برای جمع آوری تحقیقات گذشته می توان از رساله هایی که قبلا ارائه شده و با موضوع مرتبط هستند استفاده کرد.کتابخانه ها ، بانکهای اطلاعاتی، مقالات وکتابها از دیگر راه های جمع آوری تحقیقات گذشته هستند.
  2. در پر کردن فرم پروپوزال باید دقت نمود که از جملات گنگ، ارجاع به مقالات ناموجود، استفاده از سوم شخص خودداری شود.
  3. هدف اصلی پایان نامه به طور دقیق و خلاصه لیست شود.
  4. منابع مورد استفاده باید معتبر و جدید باشد . حداقل ۳۰ درصد از منابع باید برای ۵ سال اخیر باشد.
  5. روش تحقیق باید به دقت شرح داده شود.لیست منابع  و وسایل مورد نیاز و جامعه مورد نیاز به طور دقیق در پروپوزال آورده  شود.
  6. تجزیه و تحلیل اطلاعات بدون هر موضوع گنگی بیان شود و در صورتیکه از نرم افزار خاصی استفاده می شود حتما در پروپوزال آورده  شود.
  7. در صورت آوردن ارقام و تحلیل آنها باید دقت شود که حتما از منابع معتبر باشد.
  8. در هر پایان نامه بخشی تحت عنوان جدول زمانبندی قرار می گیرد که می بایست به دقت تکمیل گردد.در برنامه زمان بندی مواردی چون :
    1. انتخاب گستره جامعه آماری
    2. زمان تدوین پرسشنامه
    3. زمان تحلیل و بررسی
    4. زمان جمع بندی و نتیجه گیری
    5. تدوین نهایی پایان نامه
قرار می گیرد. برای پروژه های کارشناسی ارشد حداقل زمان لازم  ۶ ماه  و حداکثر زمان ارائه ۱۲ ماهاست.

قسمت هایی از پروپوزال که توسط اساتید راهنما و مشاور می بایست تکمیل گردد:

  1. صفحه مربوط به صورتجلسه گروه: در صورت مطالعه دقیق پایان نامه به وسیله اساتید راهنما و مشاور این قسمت باید امضا شود.
  2. در صورتیکه برای انجان پایان نامه از وسایل آزمایشگاهی استفاده می شود ، بند ۶ پروپوزال باید انتخاب و تکمیل شود.

تذکر: امضای اساتید به صورت امضای الکترونیکی، فکس و کپی مورد قبول دانشگاه ها نیست. همچنین پروپوزالی که فاقد امضای اساتید باشد تحویل گرفته نمی شود. لذا بهتر است دانشجو ابتدا پروپوزال را چک نماید سپس به دانشگاه تحویل دهد.

تذکر: دانشجویانی کهدر رشته زبان های انگلیسی تحصیل می نمایند لازم است که به همراه پروپوزال فارسی ، پروپوزال انگلیسی که صفحه اول آن توسط استاد راهنما و استاد مشاور تایید شده به پژوهش دانشگاه تحویل دهند.

فونت پروپوزال انگلیسی:

1

فونت متن اصلی پروپوزال انگلیسی : ۱۲ Times New Roman

فونت تیتر ها و عناوین فصل ها : ۱۴ Times New Roman

فاصله بین خطوط پایان نامه : ۱ سانتی متر

 نحوه تحویل پروپوزال به امور پژوهشی :

پروپوزال تایید شده توسط استاد راهنما و استاد مشاور باید به کارشناس پژوهش تحویل داده  شود و رسید گرفته شود.لازم است یک نسخه از پروپوزال به ایمیل مدیر گروه نیز ارسال گردد.

مراحل تصویب پروپوزال :

  • تصویب اولیه در جلسه گروه
  • تصویب نهایی و صدور ابلاغیه در جلسه تحصیلات تکمیلی واحد

جلسه تحصیلات تکمیلی ، جلسه است که در خصوص تصویب نهایی پروپوزالهـا و صـــدور ابلاغیــه  و احکام و همچنین تغییر عناوین پروپوزال ها  برگزار می شود . معمولا این جلسه هر دو ماه یک بار است.

 برگزاری جلسات تخصصی گروه :

در هر نیمسال تحصیلی بر اساس یک زمانبندی منظم جلسه گروه تخصصی جهت بررسی پروپوزال ها با حضور کارشناس پژوهش تشکیل می شود .در انتهای جلسه نیز صورتجلسه ای از وضع پایان نامه ها تهیه می شود.

تذکر: معمولا تاریخ برگزاری جلساتگروه در سایت دانشگاه و یا تابلوی اعلانات اطلاع رسانی می شود لذا دانشجو موظف است تا قبل برگزاری جلسه پروپوزال تایید شده توسط استاد راهنما و استاد مشاور را به کارشناس پژوهش تحویل دهد.

اعلام نتایج بررسی پروپوزال ها در جلسات گروه :

پس از ارائه پروپوزال به مسئول پژوهش ،پروپوزال ها در جلسه تخصصی گروه بررسی می شوند و نتایج در صورتجلسه گروه آورده می شود لذا لازم است جهت پیگیری پروپوزال به کارشناس پژوهش مراجعه نمود:

ارزیابی پروپوزال در جلسه تخصصی گروه به صورت ذیل می باشد:

  1.  پروپوزال مورد تصویب قرار نگرفت
  2. صلاح دیده شد تغییراتی در پروپوزال اعمال شود و تایید گردد
  3. صلاح دیده شد تغییراتی در پروپوزال اعمال شود و به تایید مدیر گروه برسد
  4. پروپوزال مورد تصویب قرار گرفت
  • اگر پروپوزال به طور کامل رد شد باید با اساتید راهنما و مشاور مشورت شود و پروپوزال جدید تدوین گردد و به پژوهش تحویل داده شود.
  • چنانچه پروپوزال می بایست تصحیح شود لازم است پس از انجان اصلاحات و تکمیل فرم اصلاحیه به اساتید راهنما و مشاور داده شود که امضا شود و مجدد در جلسه بعدی گروه بررسی گردد.
  • در صورت تصویب پروپوزال فرم ابلاغیه تصویب و حکم استاد راهنما و استاد داور صادر میشود.

 موارد تغییرات احتمالی در پروپوزال های رشته کامپیوتر :

زمانیکه پس از تصویب پروپوزال محقق مجبور به تغییر عنوان یا موضوع باشد ، دو حالت اتفاق می افتد:

  1. تغییرات کم :

در صورتیکه عنوان پایان نامه تغییر اندکی کرده باشد می بایست فرم مورد نظر تغییر عنوان را تکیل کرده و پس از تایید اساتید راهنما و مشاور به پژوهش دانشگاه جهت تصویب ارائه شود.

  1. تغییرات اساسی :

چنانچه عنوان تحقیق تغییر زیادی کند میبایست پروپوزال جدید نوشته شود و همراه آن فرم مربوطه به اصلاح پروپوزال  و دلایل آن به گروه تخصصی جهت تصویب ارائه شود.

  تغییر استاد راهنما و مشاور رشته مهندسی کامپیوتر(در موارد خاص) :

از آنجا که صدور احکام برای اساتید راهنما و مشاور از مراحل مختلفی عبور می کند لذا لازم است دانشجو به اساتید خود مطمئن باشد . اگر به هر دلیلی این اساتید پس از صدور قصد انصراف داشته باشند می بایست فرم انصراف تکمیل شود و به گروه تخصصی جهت روند اداری تحویل داده  شود .اگردانشجو به استاد راهنما یا مشاور دسترسی نداشته باشد دانشگاه می تواند به صورتجلسه گروه که دلایل تغییر استاد را ذکر کرده اکتفا کند و روند تایید پروپوزال با معرفی استاد جدید از نو آغاز شود.

تذکر : در صورتیکه دانشجو از استاد جدید استفاده می کند لازم است که فرم رزومه آموزشی و پژوهشی استاد مربوطه به پژوهش تحویل داده شود .همچنین اگر دانشجویی شامل بند سنوات قرار گرفت لازم است که نامه ی دلایل سنوات به همراه پروپوزال تحویل داده  شود.

دیدگاهی بنویسید